Система контроля доступа к внешним устройствам представляют собой программный продукт, предназначенный для защиты данных от утечки по техническим каналам связи, а также для защиты данных от случайного и несанкционированного удаления.

Системы контроля доступа к внешним устройствам позволяют контролировать доступ к различным видам устройств, причем контроль осуществляется как для отдельного пользователя, так и для группы пользователей.

Устройства, которые можно контролировать при помощи систем контроля доступа:

• Flash-накопители, переносные жесткие диски и т.д.;
• КПК, телефоны, смартфоны и т.д.;
• CD/DVD приводы;
• Сервера, рабочие станции, ноутбуки и т.д.;
• Локальные и сетевые принтеры;
• WiFi, Bluetooth и т.д.;
• Порты вводи и вывода, USB, FireWire, COM и т.д.

Для пользователей или групп пользователей можно создавать так называемый «белый» список устройств, доступ к которым будет всегда разрешен. Разрешенные устройства идентифицируются по названию модели или серийному номеру устройства. Возможности систем контроля доступа к внешним устройствам позволяют разрешать или запрещать доступ к конкретным типам файлов. Причем расширение файла не имеет особого значения, так как тип файла определятся сигнатурным методом.

В системах контроля доступа к внешним устройствам предусмотрена функция теневого копирования. В случае если пользователю разрешается печатать или переписывать информацию на носитель, система создает копию файла, которая хранится на сервере теневого копирования. Использование теневого копирование позволяет отслеживать данные, которые пользователи переписывают на носители или печатают на принтере. В функционал систем контроля доступа к внешним устройствам входит возможность полнотекстового поиска по содержимому файлов теневого копирования и журналам, которые находятся на сервер теневого копирования.

Поиск поддерживает много различных форматов файлов, среди них такие форматы как:

• Adobe Acrobat (PDF);
• Ami Pro;
• Архивы (GZIP, RAR, ZIP);
• Lotus 1-2-3;
• Microsoft Office(Access, Excel, PowerPoint, Word, Works);
• OpenOffice (документы, таблицы и презентации);
• Quattro Pro, WordPerfect, WordStar и многие другие.